डिजिटलीकरण कार्यस्थल को कैसे प्रभावित करता है?

जब भी हम विकास के बारे में बात करते हैं, तो डिजिटलीकरण सबसे महत्वपूर्ण तत्व या उत्प्रेरक के रूप में सामने आता है जिसने लोगों के लिए वर्कफ़्लो को सुविधाजनक बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

चाहे व्यक्तिगत हो या पेशेवर, डिजिटलीकरण ने किसी भी जीवन को अछूता नहीं छोड़ा है। इसने बहुत ही कम समय में लोगों की महत्वपूर्ण विश्वसनीयता और निर्भरता हासिल कर ली है।

डिजिटलीकरण ने विभिन्न आभासी उपकरणों और सामग्री के नवाचारों को जन्म दिया है, जो हमारे दैनिक कार्यों को आसान बनाने की क्षमता रखते हैं। जिस तीव्र गति से डिजिटलीकरण ने पेशेवरों के कार्यप्रवाह को प्रभावित किया है वह अवास्तविक लग सकता है क्योंकि इसे हमारे दैनिक जीवन का हिस्सा बनने में बहुत कम समय लगा है।

इसका कार्यस्थल पर क्या प्रभाव पड़ा है?

कार्यस्थल अधिक कुशल हो गए हैं क्योंकि डिजिटलीकरण से किसी विशेष कार्य को पूरा करने में अधिक समय और प्रयास की बचत होती है। इस विकास ने कार्यस्थल को न्यूनतम प्रयास के साथ अधिकतम आउटपुट प्राप्त करने में सक्षम बनाया है। कार्यस्थल सहयोग और संचार में भी एक आदर्श परिवर्तन हुआ है। त्वरित संदेश, आभासी बैठकें, परियोजना प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म और डिजीटल साक्षात्कार के साथ डिजिटल उपकरणों ने कार्यस्थल में कई बाधाओं को पार कर लिया है। डिजिटल हायरिंग और भर्ती वैश्विक अर्थव्यवस्था को तेजी से बढ़ावा दे रही है।

साक्षात्कार में डिजिटलीकरण के लाभ

• भर्ती प्रक्रियाओं में एआई को एकीकृत करने में उम्मीदवारों की जांच और सत्यापन में दक्षता बढ़ाना और एक समृद्ध उम्मीदवार पूल विकसित करना शामिल है।

• दोहरावदार प्रक्रियाओं को स्वचालित करना: मशीनीकरण श्रमिकों को थकाऊ उपक्रमों से मुक्त करता है, अतिरिक्त जटिल, आविष्कारशील दृष्टिकोणों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

सेवा के रूप में साक्षात्कार मंच उल्लेखनीय दक्षता प्रदर्शित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप स्क्रीनिंग और साक्षात्कार के दौरान 50 प्रतिशत समय की पर्याप्त बचत होती है। इसके अलावा, इससे प्रति नियुक्ति लागत में 20 प्रतिशत की कमी आती है, जो नियुक्ति दक्षता और समग्र वित्तीय प्रभावशीलता में परिवर्तनकारी वृद्धि को दर्शाता है। संक्षेप में, यह दृष्टिकोण संसाधन उपयोग को अनुकूलित करते हुए सबसे योग्य उम्मीदवारों का चयन सुनिश्चित करता है। प्रक्रिया की लागत-प्रभावशीलता न केवल भर्ती दक्षता को बढ़ाती है बल्कि परिणाम पर भी सकारात्मक प्रभाव डालती है।

एक अन्य मुद्दा जिसे संबोधित किया जा सकता है वह है उम्मीदवारों के बायोडाटा में जानकारी की पहचान करना। नौकरी चाहने वालों के लिए अपने बायोडाटा में अपने कौशल और अनुभव को बढ़ा-चढ़ाकर बताना अब एक आम बात हो गई है, जिससे भर्तीकर्ताओं के सामने प्रस्तुत की गई जानकारी में असमानता पैदा होती है। आज लगभग 30-40 प्रतिशत बायोडाटा फुलाए हुए हैं, जिससे भर्तीकर्ताओं के लिए योग्य, कुशल उम्मीदवारों को ढूंढने में समस्या पैदा हो रही है। हालाँकि, AI साक्षात्कार के उद्भव से इस समस्या से आसानी से निपटा जा सकता है। एआई की मदद से साक्षात्कार प्रक्रिया को डिजिटल बनाना एक उपाय हो सकता है। यह कौशल-आधारित परीक्षण, व्यवहार विश्लेषण और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन के साथ किया जा सकता है।

उम्मीदवारों के बायोडाटा और स्क्रीनिंग को अथक प्रयास करने की पूरी प्रक्रिया मानव मानस में जमा हो जाती है। यह प्रक्रिया को बोझिल और कर लगाने वाला बना देता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी की लागत और समय बढ़ जाता है। लेकिन एक प्रक्रिया के रूप में साक्षात्कार के साथ, हम भर्ती प्रक्रिया की समग्र दक्षता बढ़ाने के लिए प्रक्रिया को डिजिटल कर सकते हैं, जो सीधे परिणाम को प्रभावित करता है, जो कंपनी के लिए बेहतर कार्यबल बनाने में योगदान देता है।

लेखक इनक्रूटर के सीईओ और सह-संस्थापक हैं। उपरोक्त अंश में व्यक्त विचार व्यक्तिगत और केवल लेखक के हैं। वे आवश्यक रूप से फ़र्स्टपोस्ट के विचारों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।